Lista de invitados boda

Lista de invitados boda, que dilema!

Continuando con esta serie de artículos dedicados a la organización de una boda

◀ Organizar una boda

… continuamos con la lista de invitados, la cual seguramente os traerá más de un quebradero de cabeza.

Lista de invitados boda

En el articulo anterior de esta serie, os deje un descargable para que os sirva de portada de vuestro organizador de boda y empecéis a apuntar fechas y datos principales que debéis tener permanentemente localizados.

Pero para su cumplimentación completa es necesario primero que realicéis la lista de invitados.

También en esta ocasión os dejaré un descargable imprimible para que esta labor sea sencilla y provechosa.

¿Cómo hacer la lista de invitados a mi boda?

Es una tarea relativamente sencilla o moderadamente compleja, pero al no tener experiencia vas a perder mucho tiempo en realizarla, pasarla a limpio, confirmar asistencias, olvidos, yo creí que este lo invitabas tu, vamos a volver a pasar a limpio, etc…

Ya te conté que me he casado 2 veces, por lo tanto he pasado 2 veces por esta grata experiencia, jejeje.

En base a mi experiencia intentaré que la lista de invitados a tu boda, que realices, tenga todo lo necesario y que ademas puedas realizar todas las tareas y apuntes necesarios, sin tener que pasar a limpio 20 veces. Pero primero te aconsejo que empieces rellenando una lista básica.

Lista de boda inicial o básica

Mi consejo es que en un primer momento no te comas mucho la cabeza en hacer la lista de invitados perfecta.

Haz un boceto inicial para determinar a quien invitarías a tu boda y sin son imprescindibles o puedes dejar de invitarlos sin remordimientos.

Te dejo aquí un descargable para que lo utilices, espero sea de utilidad.

El 1 sola hoja pero puedes imprimir todas las que necesites para incluir a todos los invitados a tu boda.

Como rellenar la lista básica de invitados boda

Los diferentes apartados de la lista básica de invitados a la boda es la siguiente:

Como rellenar lista de invitados básica

NOMBRE + ACOMPAÑANTES: En la primera columna debes poner el nombre del invitado y si tiene acompañante o hijos que vallan a ser invitados, ponerlos en ese casillero.

Te voy a dar los dos primeros nombres no valla a ser que no los tengas en cuenta. Empieza poniendo tu nombre y el de tu pareja, jejeje.

PARENTESCO / RELACIÓN: En este casillero debes poner la relación que tienes con esa persona. No hace falta que seas muy exhaustivo y pongas si es padre, tío , o tatarabuela. Yo haría 4 apartados, «familia», «amigos», «trabajo», «compromiso».

Con esta clasificación debería ser suficiente para estimar el grado de cercanía que tienes con esas personas.

IMPRESCINDIBLE: En esta casilla debes decidir si esa persona es o no uno de los invitados que no debe faltar por nada del mundo a tu boda. O si por el contrario, si faltara, tampoco sería un drama.

Puede ser que con algunos te surja la duda, pues ponlo como duda.

En este casillero, yo pondría: «SI», «NO», «DUDA»

Nº INVITADOS: Pon el numero de personas que suma esa fila. Si por ejemplo has puesto a Tu tío Juan, esposa y 2 hijos, yo pondría 2 + 2, que significaría 2 adultos y 2 niños.

Para sumar a un adulto, pega el número a la izquierda, y si solo tienes que añadir a tu prima pequeña, ajusta el número a la derecha. Así a la hora de sumar todas las filas sabrás el número total de adultos y niños.

Para saber el número máximo de invitados, súmalo todo, tanto imprescindibles, dudosos y no imprescindibles.

El número mínimo de invitados lo puedes calcular sumando solo los imprescindibles.

Para que necesitas el número de invitados – Presupuesto

Siento decirte que el número de invitados, esta íntimamente ligado al dinero que tendrás que desembolsar para pagar todos los preparativos de la boda.

El coste por invitado en España va desde los 120€ a los 210€, teniendo una media aproximada de 160€.

Ahora realiza la siguiente multiplicación: Nº de invitados X 160€ y así tendrás una idea aproximada o presupuesto de lo que puede costar vuestro casamiento.

Sabiendo este coste, ya puedes saber si entra dentro de tus posibilidades o se queda fuera. Ya sabrás que hacer, si puedes mantener a todos tus invitados, o si por el contrario, va a ser mejor ir descartando algunos.

Para que necesitas el número de invitados – Aforo máximo

Las iglesias, los ayuntamientos, los lugares de ceremonia y los salones de celebración, tienen un aforo limitado. Es por eso que necesitas saber el numero de invitados.

O adaptas la lista al salón o eliges un salón donde todos puedan caber.


Llegados a este punto, no te aconsejo que profundices más en la lista de invitados y continúes utilizando la lista básica que has podido descargar de este articulo, ya que seguramente tendrás que realizar en ella algunos cambios más.

Las siguientes metas te las adelanto desde aquí.

Tendrás que visitar el lugar de ceremonia y el lugar de celebración y dejar reservados ambos lugares.

Cuando sea el momento de hacer tu lista definitiva volveremos a retomar el tema de la lista de invitados a la boda en la que te desarrollaré los datos que considero necesarios.


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